使用說明
開始使用
1. 註冊並建立組織檔案
註冊帳號後,填寫您的組織基本資料。這些資料會幫助系統更理解您的組織定位和目標。
2. 上傳過往文件,讓系統開始學習
上傳您過往的文件——提案、報告、活動紀錄、照片等。不需要整理或分類,直接上傳就好。
系統會自動學習您的組織風格、成功模式、工作方式。上傳的文件越多,系統越能理解您的組織,未來提供的協助也越精準。
3. 開始用對話完成工作
想規劃專案?想辦活動?想募款?直接跟系統說就好。系統會根據您過往的經驗,幫您快速完成規劃。
所有工作都在對話中完成,系統會自動整理成結構化的專案、問卷、活動等。您做的所有事情也會自動更新到官網上。
好事道能幫您做什麼
培養永遠不會離職的組織智慧
上傳的每一份文件、完成的每一個專案,都會讓系統更理解您的組織。這些經驗不會隨著人員流動而消失,而是會一直累積、永遠可用。
當您需要規劃類似專案時,系統會自動調用相關經驗,幫您快速完成規劃。就像有一位資深員工永遠在您身邊,隨時提供協助。
用對話完成所有工作
不需要學習複雜的系統操作。想做什麼,直接說就好:
- 「幫我規劃一個社區活化專案」
- 「我需要一份問卷調查」
- 「邀請外部夥伴一起協作」
系統會根據您的需求和過往經驗,自動生成完整的專案規劃、問卷、協作邀請等。所有工作都在對話中完成。
讓每一筆捐款都說得清楚
捐款人最在意的是「錢花在哪裡、創造了什麼影響」。系統會自動追蹤每一筆資金的使用情況和產生的影響力。
不需要手動整理報表,系統會自動記錄和呈現。這種透明度會讓捐款人更願意持續支持,也讓您更容易募到下一筆款項。
官網會自己更新
不需要每年花幾十萬請人做網站、改網站。您只需要專注做好您的事——辦活動、管理專案、募款。
系統會自動把您的成果、活動、影響力更新到官網上。官網永遠是最新的,而您不需要多花一分鐘維護。這不只是省錢,更是讓您專注在真正重要的事情上。
安全與隱私
資料安全
- 採用銀行級加密技術保護您的資料
- 已取得 ISO/IEC 27001:2022 資訊安全管理系統認證
- 定期安全審計與漏洞檢測
- 符合國際資安標準認證
隱私保護
- 個人資料僅用於平台服務
- 不會未經同意分享給第三方
- 可隨時查看和修改個人資料
- 遵守個資法相關規定
使用建議
越用越聰明
系統會從您的使用中持續學習。上傳的文件越多、完成的專案越多,系統就越能理解您的組織,提供的協助也越精準。不要擔心一開始不完美,持續使用就會看到效果。
邀請團隊成員一起使用
好事道不只是個人工具,而是整個組織的智慧平台。邀請團隊成員一起使用,讓每個人的經驗都能被保留和分享。這樣組織的智慧會累積得更快。
與外部協作者協作
需要跟外部夥伴、志工、顧問合作?直接在平台上邀請他們加入專案。所有溝通和協作都在同一個地方完成,不需要在不同工具之間切換。
需要更多協助?請聯絡客服:info@guppy3.com